Teamwork

Knuffel een varken

En uw team werkt als nieuw!
Margreeth Kloppenburg (02-09-2009)

In het NRC Handelsblad van afgelopen week stond het bericht dat ambtenaren van de gemeente Sevenum op teambuilding gaan naar Rome (http://tinyurl.com/Politici-teambuildinguitje). Onder het mom het is weer es wat anders en Rome is ook een inspirerende stad voor onze gemeente. Dit is nieuws, omdat ambtenaren gemeenschapsgeld besteden aan een reisje. Maar mij viel vooral op dat dit reisje gelegitimeerd werd door het een teambuilding te noemen.

Door dat label teambuilding krijgt dit uitje ineens een soort inhoudelijke lading waarvan je je kunt afvragen of die terecht is. Want wat doe je als team nou precies op zo’n reis? De claim van de ambtenaren is dat ze door Rome gaan lopen en kijken hoe een gemeente Sevenum kan leren van deze beeldschone, eeuwenoude stad. Prima, maar ga je er als team echt beter van samenwerken eenmaal terug in mooi Sevenum?

Onder het mom van teambuilding doen teams in Nederland allerlei activiteiten die vrijwel niets met de dagelijkse praktijk te maken hebben. De gemene deler is dat het vooral leuk moet zijn en inhoudelijke doelen vrijwel afwezig. Dat wordt dan gerechtvaardigd door behoorlijk discutabele redenen. Laten we er drie onder de loep nemen.

1. Alles wat je als team doet, is een parallel voor de manier waarop samen wordt gewerkt. Kom nu bij ons: paarden aaien, boten zeilen, vlotten bouwen, koken, kooltjes lopen, trommelen..

Hoed u voor de aanbieders die in alles een parallel zien voor de samenwerking, maar daar geen enkele inhoudelijke basis onder weten te leggen. U gooit uw team in het diepe. Want in een ding hebben ze gelijk, als er gedoe is in het team, dan blijkt dat ook uit het iets te fanatiek aaien van het paard of te hard aan het rubberbootje trekken zodat precies die irritante collega in het water valt. Dat wat er speelt in teams komt hoe dan ook naar boven. En dat kan goed zijn, maar dat wilt u wel goed begeleid worden door professionals die weten hoe ze het team vervolgens een stap verder helpen. Te vaak wordt alleen de vinger op de zere plek gelegd (Kijk Jan, daar liet je Piet wat lang aan het touw hangen waardoor hij nu allemaal rode vlekken heeft. Dat moet de volgende keer beter.) De vertaalslag naar de praktijk is er niet en het team heeft een leuke (of misschien dus wel helemaal geen leuke) dag gehad, en gaat weer naar huis. Iedereen had veel liever gewoon gewerkt en de problemen wat minder manifest terug naar kantoor genomen. Want aan nazorg doen de dames en heren organisatoren van teambuildingsuitjes niet.


2. Het is goed om als team samen iets te doen. Dat iedereen er is enzo. Het maakt dan ook niet zoveel uit wat je doet, als het maar leuk is.

Natuurlijk, het is goed om met het team contactmomenten te organiseren. Dat hoeft alleen niet per se in Rome te zijn. Dat kan ook frequenter en wat kleiner georganiseerd. En dat het hele team er is? Nee hoor, meestal lukt dat niet eens. We kennen allemaal die teamleden wel die het ieder jaar presteren om juist NIET bij het teambuildingsuitje aanwezig te zijn. Familieverplichtingen, migraine, onvoorziene omstandigheden, of gewoon (wel zo eerlijk soms) hartelijk bedankt, maar geen zin. En hoe het team ook trekt en sleurt, er blijven altijd mensen die niet meegaan op een uitje omdat ze uitjes stom vinden en in hun vrije tijd niet ook nog eens met het team opgescheept willen zitten (dit zijn mensen die trouwens prima functioneren, het zijn alleen geen gezelschapsdieren). Het kan nog wel eens anders liggen als er behalve een vorm (ja, leuk, weer vlotten bouwen!) ook inhoud op de agenda staat, maar dat is, gek genoeg, zelden het geval.

3. Het team is zo gemankeerd uit de reorganisatie tevoorschijn gekomen. Ik denk dat het goed is om iets leuks te doen met elkaar.

Ook zo’n rare redenering dit. Omdat het team aan diggelen ligt en nog zijn wonden likt, gooien we er een leuke saus overheen (even een positieve impuls!) en hup daar staan ze weer. Met enig regelmaat raden wij managers of organiserende comités af om alles maar leuk te houden. De wereld is niet alleen maar leuk, dat is voor K3 misschien zo, maar niet in het echte leven. Oog en oor hebben voor de emoties die leven in teams die het nodige meemaken is van groot belang. Dat kan prima gecombineerd met een etentje of een workshop van het een of ander, maar wegpoetsen als in een wasstraat door iets leuks te doen, heeft zelden het gewenste effect.

En zo zijn er nog veel meer voorbeelden van uitjes door teams die onder het mom van teambuilding plaatsvinden. Mijn advies: doe gerust leuke dingen met het team. Is het enkel als leuk bedoeld, noem het dan zo (een uitje!) en laat mensen de keuze of ze meegaan of niet. Betaal het uit de feestpot en niet uit de pot voor opleiding van het team. Speelt er echt iets in het team en wilt u dat op een aantrekkelijke manier aanpakken? Combineer die inhoudelijke agenda dan met een geschikte vorm en werk met professionele begeleiding op beide.

PS: En voor sommige teamuitjes raad ik u aan vooral een hele goede smoes te bedenken! http://tinyurl.com/verbranden-voeten