Informatiegedrag

Dertig seconden

opgeruimd staat netjes
Guus Pijpers (20-01-2010)

Mensen verzamelen veel, fysiek en elektronisch. En dat moet je allemaal slim opbergen en weer slim terugvinden. Richard Wurman gaf ooit de afkorting LATCH voor alle mogelijke ordeningen aan: Locatie, Alfabet, Tijd, Categorie en Hiërarchie. Sommige mensen gooien alles op een hoop en stellen dat je maar een slimme desktopzoekmachine moest gebruiken.

Om te weten of jouw persoonlijke ordening goed is, volgt hier een praktische aanbeveling. Leg een willekeurig iemand in minder dan dertig seconden uit waarom jij die indeling hebt gekozen. Als je dat lukt, heb je een goede indeling. Die uitleg moet je voor alle ordeningen kunnen geven: je e-mailfolders, je kasten, je directory met digitale foto’s, je financiële administratie thuis en zo meer.

Als jou dat niet lukt, vraag die ander dan waar hij het eerst aan zou beginnen voor een betere ordening. Vaak kijkt zo iemand echt anders tegen jouw verzameling aan. Ga eventueel samen aan de slag om alle ordeningen beter te maken (en gooi en passant veel, heel veel weg).

Bedenk ook dat je regelmatig kijkt of de gekozen indeling nog goed genoeg is. Zeker in bedrijfsmatige omgevingen wordt dat vergeten. Gezamenlijke elektronische ruimtes moeten onderhouden worden, juist omdat mensen met veel verschillende informatiegedragingen hier al hun gegevens vastleggen.

Verzamelen is op zichzelf al een leuke bezigheid. Bovendien ben je tijdens het verzamelen actief met je brein in de weer om ordening aan te brengen. Mentale fitness zogezegd.